Die IB&T Software GmbH entwickelt die Branchensoftware card_1 zum Vermessen, Planen und Bauen von Verkehrswegen. Seit der Markteinführung 1985 setzen Planungsbüros, Ingenieurgesellschaften, Verwaltungen, Kommunen und Hochschulen card_1 für Straßen-, Bahn- und Kanalplanung, Vermessung und für BIM Projekte ein. Gemeinsam mit unseren Tochtergesellschaften GEO DIGITAL GmbH und RZI Software GmbH bilden wir die IB&T Gruppe mit rund 90 Mitarbeitenden.
In unserer Zentrale in Norderstedt bei Hamburg arbeiten Entwicklung, Support, Training, Consulting, Vertrieb, Marketing und Verwaltung unter einem Dach, ergänzt durch Niederlassungen in Deutschland.
Sie haben Freude daran, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und den Büroalltag aktiv mitzugestalten? Dann passen Sie gut zu uns!
Für unsere Zentrale suchen wir Unterstützung im Office Management in Teilzeit (25 Stunden pro Woche). Sie erwarten vielfältige Aufgaben, Raum für eigene Ideen und eine langfristige Perspektive.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation der Büroabläufe inkl. Kommunikation, Ablage und Post
- Betreuung des Firmengebäudes und -grundstücks: Abstimmung von Aufträgen mit dem externen Hausmeisterdienst und Überwachung von Wartungs- und Prüfterminen
- Vertragsmanagement, insbesondere die Pflege der Verträge für Wartung, Reinigung und Versicherungen
- Einholen und Vergleichen von Angeboten, Rechnungsprüfung und Kontrolle der Gebäudekosten
- Verantwortung für das Bestellwesen und Pflege der Lieferantenkontakte
- Terminkoordination, Planung von Meetings und Events sowie Organisation von Dienstreisen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kundschaft und Gäste: am Telefon, per E-Mail und am Empfang
- Perspektivisch die Übernahme der Funktion als Sicherheitsbeauftragte/r inkl. Ausbildung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management
- Idealerweise Erfahrung im Gebäude- oder Facility-Management bzw. in der Objektbetreuung
- Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und im Vertragsmanagement
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen
- Sicherheit: Seit 1985 sind wir am Markt und entwickeln uns seitdem stets mit einem Ohr nah am Kunden weiter. Ihr Arbeitsplatz ist modern und zukunftsorientiert ausgestattet. Gern unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersvorsorge.
- Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, auch im Homeoffice.
- Familienfreundlich: Wir unterstützen Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
- Team: Sie arbeiten in einem hochmotivierten Team mit guten Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristigen Perspektiven.
- Potenzial: Wir bieten Ihnen Freiräume, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen.
- Onboarding: In Ihr neues Tätigkeitsfeld werden Sie gezielt eingearbeitet.
- Benefits: Zuschuss Deutschlandticket und Fitnessstudio und regelmäßige Netzwerktage runden das Angebot ab.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung oder füllen Sie einfach folgendes Formular aus.
